Succesvolle beursdeelname in 21 stappen
Het verschil zit hem vaak in kleine dingen. Een beursdeelname kan erg kostbaar zijn indien je niet goed van tevoren een goede planning maakt en/of goed inventariseert wat de mogelijkheden zijn.
Wij denken dat met een aantal kleine aandachtspunten de kosten beperkt blijven en het succes lineair zal toenemen.
Hierbij 21 stappen voor een succesvolle beursdeelname:
- Onderzoek van tevoren of de beoogde beurs inderdaad het aantal bezoekers trekt waar u naar op zoek bent, bij voorkeur voordat u intekent…
- Geef u zelf voldoende voorbereidingstijd. De planning en voorbereiding voor een nationale beurs start 12 tot 18 maanden van tevoren.
- Betrek ook het management bij uw activiteiten. Beslissingen worden eenvoudiger als zij weten waar u mee bezig bent.
- Stuur altijd een uitnodiging naar uw vaste klanten en maak een afspraak zodat u ook tijd kunt nemen voor uw goede relaties.
- Stel van tevoren een duidelijk meetbaar doel. Meten is weten!
- Deel de doelen met uw team en zorg dat er een wedstrijdelement in voorkomt. Succesvol zijn vindt iedereen leuk.
- Denk aan een verzekering voor uw (kostbare) beursmodellen en standinrichting.
- Zorg voor voldoende getraind standpersoneel. Een kapstok is voor iedere 5 m² 1 medewerker.
- Geef uw standbemanning een duidelijke rol en wijs een standmanager aan. Dit zorgt voor duidelijkheid en voorkomt discussies op een drukke beursvloer.
- Train uw standbemanning om twee redenen. Het creëert een groepsgevoel, waardoor er beter zal worden samengewerkt. Bovendien geldt dat getrainde mensen bewuster contact maken en meer succes hebben in het selecteren van de juiste gesprekspartner.
- Wijs een persoon aan die uitgebreide informatie kan geven over technische details van uw producten. Het is erg storend als uw standmedewerkers met een mond vol tanden staan.
- Laat de standmanager zich focussen op uw standbemanning. Beloon positief gedrag en corrigeer zaken voordat ze worden opgemerkt door de bezoekers.
- Bepaal van tevoren een dresscode voor uw standbemanning. Uniformiteit staat niet alleen professioneel, maar het verhoogt ook de herkenbaarheid.
- Details zoals gepoetste schoenen, verzorgd kapsel en kledingaccessoires lijken vaak vanzelfsprekend, maar wij komen helaas te vaak voorbeelden tegen die het tegendeel bewijzen.
- Oefen uw presentatie voor uw eigen staf. Laat iedereen kritisch een oordeel geven en pas de presentatie aan. Op een beurs krijgt u geen tweede kans voor een eerste indruk.
- Repeteer uw corporate ‘elevator pitch’ en zorg ervoor dat iedereen zich op een professionele manier kan introduceren.
- Heeft u entertainment op uw stand? Laat uw standpersoneel dan niet staan meekijken, maar laat hen ondertussen bijvoorbeeld de leadformulieren verwerken.
- Lees het beurshandboek dat u vaak ruim van tevoren wordt toegezonden. Dit bevat veel waardevolle informatie en extra mogelijkheden.
- Bestel uw drukwerk, standinrichting en andere beursbenodigdheden ruim van tevoren. Dit bespaart u veel geld, omdat u uw toeleveranciers de tijd geeft om met een goed voorstel te komen zonder dat deadlines in uw nek hijgen.
- Bepaal een opvolgprotocol voor uw beursleads. Zo zorgt u ervoor dat deze leads kunnen worden omgezet naar verkoopleads.
- Have FUN.
